STEP 1 / 基本対応
PDF自動添付（完了ボタン）
10〜15万円
JS開発・動作確認込み
完了ボタン実装
下書きフィールドへ自動添付
顧客には非表示
STEP 2 / オプション
下書き→顧客確認用 自動移行
+10〜15万円
担当者確認後に自動で移行
担当者の承認アクション
顧客確認用フィールドへ自動移行
手動コピー作業が不要に
自動化ワークフロー
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STEP 1
警備員が報告書を入力
kintoneの警備報告書アプリに巡回内容・異常有無・担当者情報などを入力します。現在の運用と変わりません。
担当: 警備員
🔘
STEP 2 / 新規追加
「報告書作成完了」ボタンを押す
★ 新規追加
kintone画面上に設置した専用ボタンを押すだけ。ここから先の処理はすべて自動で行われます。
担当: 警備員
⚡
STEP 3 / 自動処理
PDFが自動生成 → 下書き用フィールドへ自動添付
自動
ボタン押下と同時に報告書のPDFが生成され、顧客から見えない「下書き用フィールド」へ自動で添付されます。
手動でPDFを保存・添付する作業が不要になります。
手動でPDFを保存・添付する作業が不要になります。
担当: システム自動処理
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STEP 4
担当者がPDFを確認
担当者が下書き用フィールドのPDFを確認します。顧客提出前の人によるチェックフローは維持されます。
修正が必要な場合は報告書に戻って再入力します。
修正が必要な場合は報告書に戻って再入力します。
担当: 担当者（人による確認）
確認OKの場合、顧客確認用フィールドへの移行方法を選択：
パターン A / 標準
手動で移行
担当者がPDFを手動で顧客確認用フィールドへコピー。シンプルな運用で追加開発なし。
追加費用：なし
パターン B / オプション
ボタン1つで自動移行
「確認完了」ボタンを押すだけで下書きから顧客確認用フィールドへPDFが自動移行。手作業ゼロ。
追加費用：+10〜15万円
✅
STEP 5
顧客が確認・提出完了
顧客確認用フィールドにPDFが届き、顧客が確認・提出を完了します。セキュリティ上の提出方法も現行のまま維持できます。
担当: 顧客・担当者
画面イメージ（kintoneモック）
💡
「報告書作成完了」ボタンを押すと、下書き用フィールドにPDFが自動添付されます。顧客には見えません。
警備報告書 #2024-1104-001
巡回日時
2024年11月04日 09:30
警備対象（顧客名）
○○ビル管理組合
巡回結果
異常なし
担当警備員
田中 一郎
【顧客確認用】PDF添付
※ 「下書き用PDF添付」フィールドは顧客のkintoneアカウントから見えないよう権限設定を行います。
※ 画面イメージはイメージです。実際の画面はkintoneの設定に依存します。
※ 画面イメージはイメージです。実際の画面はkintoneの設定に依存します。